INTERESSADO

PASSO

PROCEDIMENTO

ALUNO

01

Faz a solicitação na Secretaria de Graduação dirigida ao Coordenador do Convênio informando: - motivação para participar do convênio;
-  IFES de destino;
- semestre letivo inicial;
-  tempo de permanência na IFES (máximo 1 ano) 
- relação das disciplinas que irá cursar na IFES pretendida (código e nome). Para cada disciplina anexar o seu programa analítico, e
- finalizar a solicitação com endereço, telefone e e-mail para contato.
O aluno deverá também anexar histórico escolar e cópia da carteira de identidade e do CPF.

SEC. GERAL DE GRADUAÇÃO

02

Formaliza o processo e envia-o ao Coordenador do Convênio.

COORDENADOR DO CONVÊNIO

03

3.1. Analisa o processo, verificando se o aluno está apto a participar do convênio.
3.2. Emite parecer e envia o processo para Coordenação do Curso.

COORDENAÇÃO DO CURSO

04

Analisa o processo, gera a tabela de equivalência, emite parecer e envia o processo ao Centro de Ciências pertinente.

CENTRO DE CIÊNCIAS

05

Submete o processo à Câmara de Ensino, que delibera e retorna o processo para o Coordenador do Convênio.

COORD.  DO CONVÊNIO

06

6.1. Encaminha ofício ao Coordenador do Convênio da IFES pretendida solicitando vaga, juntamente com histórico escolar e cópia da Carteira de Identidade e do CPF do aluno.
6.2. Aguarda resposta formal da instituição.
6.3. Ao receber a resposta da instituição, comunica ao aluno e transmite as informações recebidas para matrícula.
6.4. O coordenador retém o processo até receber comprovação da matricula do aluno na instituição pretendida.

ALUNO

07

Após realizar a matrícula na IFES, encaminha comprovante ao Coordenador do Convênio.

COORD.  DO CONVÊNIO

08

Envia o processo ao RES.  

RES

09

Emite o conceito G, legalizando a participação do aluno no convênio e arquiva o processo.

ALUNO

10

Ao retornar à UFV encaminha Histórico Escolar ao Coordenador do Convênio.

COORD.  DO CONVÊNIO

11

11.1. Solicita o processo ao RES e anexa o Histórico Escolar. Caso haja disciplinas cursadas com aprovação além das autorizadas, encaminha o processo à Coordenação do Curso para aproveitamento de crédito das referidas disciplinas.
11.2. Emite correspondência ao RES para incluir no Histórico Escolar do aluno o aproveitamento dos créditos.

RES

12

Executa e arquiva o processo.